Política de Privacidad

1. Información que Recopilamos

1.1 Información de la cuenta. Cuando usted registra una cuenta, recopilamos su nombre, dirección de correo electrónico, credenciales de la cuenta (contraseña cifrada mediante función hash o token de OAuth) y la fecha de creación de la cuenta.

1.2 Información de pago. Los pagos son procesados por Stripe, Inc. BeforeJD recibe y almacena únicamente metadatos de la transacción (importe, fecha, nivel del análisis) y los últimos cuatro dígitos de su tarjeta de pago. Los números completos de tarjeta nunca se transmiten a los sistemas de BeforeJD ni se almacenan en ellos.

1.3 Documentos Cargados. Cuando usted envía un documento para su análisis, recibimos y procesamos temporalmente el texto del documento. De forma predeterminada, los Documentos Cargados no se almacenan una vez completado el análisis. Si usted opta por el almacenamiento temporal de documentos, estos se cifran y se conservan durante el periodo que haya elegido (7 días de forma predeterminada) y después se eliminan automáticamente.

1.3a Contratos que Usted Decide Conservar. Usted puede decidir conservar un contrato. Cuando lo hace, copiamos ese documento a su bóveda de contratos, donde se conserva hasta que usted lo elimine y no según el plazo de siete días indicado arriba. Conservar un contrato siempre es una acción suya y nunca es automático, con una excepción: un contrato que usted firma a través de nuestro servicio de firma se conserva para usted, porque es el registro de un acuerdo del cual usted es parte. Usted puede eliminar en cualquier momento cualquier contrato conservado desde el contrato mismo, lo que elimina tanto el documento almacenado como su registro.

1.3b Preparación de un Contrato Conservado para que Usted Pueda Buscarlo y Hacer Preguntas sobre Él. Un contrato que está en su bóveda se prepara para que usted pueda buscarlo y hacer preguntas sobre él. Prepararlo significa dividir el texto del documento en pasajes y calcular una representación numérica de cada pasaje, y almacenar ambos junto al contrato. Solo usted puede leer los pasajes, y también los miembros de su organización cuando el contrato pertenece a una, bajo las mismas reglas de acceso que rigen el contrato mismo. Esta preparación forma parte del contrato y se elimina con él: cuando usted elimina un contrato, sus pasajes y sus representaciones se eliminan en la misma acción, y nada derivado de ese contrato permanece disponible para la búsqueda.

1.4 Resultado del Análisis. El Resultado del Análisis estructurado que se genera para sus Documentos Cargados se asocia a su cuenta y se conserva para que usted pueda consultar su historial de análisis. Usted puede eliminar análisis individuales desde el panel de su cuenta.

1.5 Datos de uso. Recopilamos información sobre cómo interactúa usted con los Servicios, incluidas las páginas visitadas, las funciones utilizadas, el número de análisis, las marcas de tiempo y los eventos de clic. Estos datos se recopilan mediante PostHog (nuestro proveedor de analítica) y se utilizan para mejorar los Servicios.

1.6 Datos de registro. Nuestra infraestructura de alojamiento (Vercel) recopila automáticamente registros del servidor que incluyen direcciones IP, tipo de navegador, sistema operativo, URL de referencia y marcas de tiempo de las solicitudes, con fines de seguridad, depuración y supervisión del desempeño.

1.7 Comunicaciones. Si usted se comunica con nosotros por correo electrónico o a través de los canales de soporte, conservamos esas comunicaciones y su información de contacto para responder a su consulta y mejorar nuestro soporte.

1.8 Cookies y tecnologías similares. Utilizamos cookies de sesión y almacenamiento local para mantener el estado de autenticación y sus preferencias. No utilizamos cookies publicitarias de terceros ni cookies de seguimiento del comportamiento. Usted puede administrar sus preferencias de cookies desde la configuración de su navegador; desactivarlas puede afectar su capacidad de iniciar sesión.

2. Cómo Utilizamos su Información

Utilizamos la información descrita anteriormente para los siguientes fines:

• Proporcionar, operar y mejorar los Servicios, incluido el procesamiento de sus documentos mediante nuestro proceso de análisis con múltiples modelos de inteligencia artificial;
• Autenticar su identidad y mantener su cuenta;
• Procesar los pagos y mantener los registros de las transacciones;
• Enviar correos transaccionales, incluidas las notificaciones de análisis completado y los recibos, mediante Resend (nuestro proveedor de entrega de correo electrónico);
• Analizar patrones de uso y el desempeño del producto utilizando datos agregados y anonimizados;
• Detectar, prevenir y responder a fraudes, abusos, incidentes de seguridad e incumplimientos de estos Términos;
• Cumplir las obligaciones legales aplicables, responder a solicitudes legítimas y proteger los derechos legales de BeforeJD;
• Comunicarle los cambios sustanciales a nuestros Términos o a esta Política de Privacidad.

No utilizamos su información para entrenar nuestros modelos de inteligencia artificial, ni vendemos, arrendamos o compartimos su información con fines publicitarios de terceros.

Supervisión de control de calidad

BeforeJD envía una copia oculta de cada correo de entrega de análisis a una dirección interna de control de calidad ([email protected]) con el único fin de revisar los resultados de los análisis y asegurar la calidad del producto. Estas copias contienen los mismos archivos adjuntos que se le entregan a usted. Se conservan por un máximo de 90 días a partir de la fecha de recepción, tras lo cual se destruyen de forma permanente e irreversible. Estas copias nunca se comparten con terceros y solo acceden a ellas las personas de BeforeJD responsables de la revisión de calidad.

Uso interno anonimizado

Podemos disociar y anonimizar las entradas y los resultados de los análisis con fines de desarrollo interno de producto, evaluación de modelos y comparación de calidad. Este proceso elimina toda información de identificación personal, los nombres de las partes, los valores de los contratos y cualquier otro dato identificatorio. Los datos anonimizados no lo identifican a usted ni a sus contratos, y nunca se venden, licencian ni comparten con terceros.

3. Procesamiento por Terceros con Inteligencia Artificial

La función analítica central de los Servicios requiere transmitir el texto de los Documentos Cargados a uno o más proveedores externos de servicios de inteligencia artificial (los "Socios de Procesamiento") para la inferencia de los modelos. BeforeJD utiliza actualmente tres Socios de Procesamiento: OpenAI (ChatGPT), Anthropic (Claude) y xAI (Grok). El texto de los contratos se transmite a estos servicios con el único fin de generar el informe de análisis del usuario. Ningún proveedor utiliza los datos de los contratos enviados para entrenar sus modelos. Los usuarios pueden consultar las prácticas de privacidad de cada proveedor en openai.com/privacy, anthropic.com/privacy y x.ai/privacy. La identidad y la combinación de los Socios de Procesamiento pueden cambiar con el tiempo conforme BeforeJD actualice su proceso analítico.

Al enviar un documento para su análisis, usted reconoce y consiente la transmisión del texto de su Documento Cargado a los Socios de Procesamiento con el único fin de generar su Resultado del Análisis.

BeforeJD celebra acuerdos de tratamiento de datos con los Socios de Procesamiento y selecciona proveedores cuyos términos comerciales de interfaz de programación incluyen disposiciones que impiden, de forma predeterminada, utilizar las entradas enviadas para entrenar sus modelos. No obstante, BeforeJD no controla ni puede garantizar las prácticas de manejo de datos de los proveedores externos.

Cada transmisión se rige por los términos y las políticas de privacidad aplicables del Socio de Procesamiento correspondiente. Al utilizar los Servicios, usted acepta el riesgo de que los Socios de Procesamiento actualicen sus políticas de manejo de datos, y acepta que la responsabilidad de BeforeJD se limita conforme a lo establecido en los Términos de Uso.

4. Proveedores de Servicios

BeforeJD contrata a proveedores de servicios externos para apoyar la operación, el alojamiento, la seguridad y la entrega de los Servicios (en conjunto, los "Proveedores de Servicios"). Los Proveedores de Servicios están obligados contractualmente a utilizar su información únicamente conforme a las instrucciones de BeforeJD, con el solo fin de prestar sus respectivos servicios, y no pueden utilizar su información para fines propios e independientes.

BeforeJD utiliza Proveedores de Servicios en las siguientes categorías funcionales:

BeforeJD puede agregar, sustituir o retirar Proveedores de Servicios en cualquier momento y sin aviso previo, siempre que todo Proveedor de Servicios sustituto quede sujeto a obligaciones contractuales al menos tan protectoras como las descritas anteriormente. La identidad de los Proveedores de Servicios específicos está disponible previa solicitud escribiendo a [email protected].

5. Divulgación de la Información

No vendemos ni arrendamos su información personal. Podemos divulgar su información en las siguientes circunstancias:

• Cumplimiento legal: cuando lo exija una citación, una orden judicial u otro proceso legal válido, o cuando consideremos de buena fe que la divulgación es necesaria para cumplir la ley aplicable o para proteger derechos, bienes o la seguridad.
• Operación societaria: si BeforeJD participa en una fusión, adquisición, financiamiento o venta de activos, su información puede transferirse como parte de esa operación. Le notificaremos antes de que su información quede sujeta a una política de privacidad distinta.
• Cumplimiento de los Términos: para hacer valer estos Términos, detectar o prevenir fraudes o abusos, o proteger la seguridad de los Servicios.
• Consentimiento: para cualquier otro fin, con su consentimiento expreso.

6. Conservación de los Datos

Cuando usted elimine su cuenta, eliminaremos o anonimizaremos su información personal dentro de los 30 días siguientes, salvo cuando su conservación sea requerida por motivos legales o de cumplimiento.

7. Sus Derechos y Opciones

Según su estado de residencia, usted puede tener los siguientes derechos respecto de su información personal:

• Acceso: solicitar una copia de la información personal que tenemos sobre usted.
• Rectificación: solicitar que corrijamos información personal inexacta.
• Eliminación: solicitar que eliminemos su información personal, sujeto a los requisitos legales de conservación.
• Portabilidad: solicitar que le entreguemos sus datos en un formato portátil.
• Exclusión del entrenamiento de modelos: BeforeJD no entrena modelos de inteligencia artificial con sus datos de forma predeterminada.

Para ejercer cualquiera de estos derechos, escríbanos a [email protected] con el asunto "Privacy Request". Responderemos dentro de los 45 días. Podemos solicitarle que verifique su identidad antes de atender su solicitud.

También puede administrar muchas de estas opciones directamente en la configuración de su cuenta, incluida la eliminación de análisis individuales, la eliminación de documentos almacenados y la eliminación de su cuenta.

8. Seguridad

BeforeJD implementa salvaguardas comercialmente razonables para proteger su información personal, incluido el cifrado del lado del servidor de los documentos almacenados (AES-256 en reposo), la transmisión cifrada (TLS 1.2 o superior), las políticas de seguridad a nivel de fila en la base de datos, la autenticación mediante Supabase Auth y la eliminación automática de documentos al vencer el periodo de conservación.

Ningún sistema de seguridad es impenetrable. No podemos garantizar la seguridad absoluta y no somos responsables del acceso no autorizado que resulte de circunstancias fuera de nuestro control razonable. Notifíquenos de inmediato en [email protected] si considera que su cuenta ha sido comprometida.

9. Privacidad de los Menores

Los Servicios no están dirigidos a menores de 18 años. No recopilamos intencionalmente información personal de ninguna persona menor de 18 años. Si llegamos a tener conocimiento de que hemos recopilado información personal de un menor, la eliminaremos de inmediato.

10. Divulgaciones Específicas por Estado de los Estados Unidos

California (CCPA/CPRA): BeforeJD no "vende" ni "comparte" información personal con fines de publicidad conductual entre contextos, según se definen esos términos en la legislación de California. Los residentes de California pueden presentar solicitudes de derechos según se describe en la Sección 7.

Texas (TDPSA) y otras leyes estatales: Respetamos los derechos de privacidad aplicables conforme a las leyes estatales de privacidad de los Estados Unidos. BeforeJD no trata información personal sensible con el fin de inferir características sobre las personas.

11. Usuarios Internacionales

Los Servicios de BeforeJD se operan desde los Estados Unidos y están destinados a usuarios en los Estados Unidos. Si usted accede a los Servicios desde fuera de los Estados Unidos, su información puede transferirse y tratarse en los Estados Unidos, donde las leyes de protección de datos pueden diferir de las de su país. Al utilizar los Servicios, usted consiente esta transferencia.

12. Cambios a Esta Política

Podemos actualizar esta Política de Privacidad de tiempo en tiempo. Los cambios sustanciales se comunicarán por correo electrónico o mediante un aviso en el Sitio con al menos catorce (14) días de anticipación a su entrada en vigor. El uso continuado de los Servicios después de la fecha de vigencia constituye la aceptación de la política revisada.

13. Contacto

Para preguntas, solicitudes o inquietudes relacionadas con la privacidad:

BeforeJD LLC
Correo electrónico: [email protected]
Sitio web: beforejd.ai